教育咨询师如何发短信和打电话
1、 发短信的时候,注意措辞。
避免直接说要求“孩子爸爸妈妈”1起来,以防刺痛那些家庭结构特殊的家长,应当换成“孩子教育问题是很重要的,希望‘全家’都能到和专业的老师共同讨论孩子的学习习惯还有生活中的细节”;
2、 接听电话时不要說“喂”,直接說“您好!xx教育!”且音调愉悦。
3、 问他怎样过来,您家住在哪里要不要我发具体的交通线路?这时候候会出现两种情况:(1)“我开车过来,那边还是比较熟习的,你告知我靠近那个路口就行了“;(2)“好的,我们家住在xxx。”凭仗这点可以初步了解家庭的经济承受能力。
4、 家长打电话来的时候,有的很仓促(要下班了等),但是又非常迫切地想要了解1对1教学细节,所以可以先留下电话来,我们和他约定1个小时以后拨过去了解,这也是1个留电话的方式;
5、 家长到访前1天与对方进行电话或短信确认,到访前1小时对方进行电话或短信提示,如遇特殊天气,提示家长注意防备(如带伞);
6、 应利用重大节日向签约和未签约的家长电话或短信问候、回访;
7、 咨询师在接电话时,电话响3声内就要接起来,不能让家长等得太久。
8、 麦克风拿到耳边再说话,以避免对方听不清楚;
9、 语气和腔调富有感情,不僵硬;
10、 沟通的时间不宜太短,否则没法引发家长的兴趣;
11、 学科分析要到位、深入、专业、有重点;
12、 尽可能找到话题和家长引发共鸣;
13、 避免在电话中谈起价格;
14、 沟通得火候差不多了再邀约,以增加上门成功率;
15、 不能称呼女性家长:小姐,最好称呼:某某妈妈,男性家长:某某爸爸。也能够称呼“女士”或“先生”;
16、 接电话时不要与人交谈、看文件听音乐、吃东西。要聚精会神地接听电话,通话终止时,要向对方道1声“再见”。
17、 聆听电话要耐心,不能跟客户发火,要微笑着接电话。
18、 挂电话时,应由打来的1方先挂,不论是家长打来的还是打给家长的,1定要家长先挂,尊重家长。
19、 接电话是要在手边备好资料登记本,仔细记录电话内容,关于学科情况、性情、学习态度、家长电话,姓,孩子姓名等,便于现场咨询时更有征对性。
20、 要熟习校区周边线路,用简洁的语言跟家长解释清楚线路。
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